Co-Working Digital

Propuesta para el Laboratorio de Ideas de la Provincia de Tungurahua!

 

Objetivo de la Propuesta

Contar con una “Comunidad de Personas Independientes” que Trabajan en Casa que puedan ofrecer servicios profesionales o personales sin necesidad de movilizarse ni hacer altas inversiones para tener presencia digital, de esta manera se generan oportunidades de ser contratados individualmente o de manera asociativa conjuntamente con otros miembros de la Comunidad.

Problema en el que se enfoca la propuesta

El impacto económico de Covid-19, entre sus consecuencias ha provocado que una importante cantidad de personas sean desincorporadas de sus trabajos, otras que tengan un recorte de horario laboral con disminución de ingresos y otras que a pesar de haber conseguido en esta época un título profesional en universidades o institutos, no pueden conseguir un lugar donde laborar por la recesión actual existente en la gran mayoría de industrias y empresas en general.

A esto se suma el riesgo de inversión en épocas de incertidumbre, la dificultad de contar con un capital inicial para arrancar un emprendimiento/negocio propio, y la restricción de distanciamiento social que posiblemente ha llegado para quedarse por un largo tiempo, siendo imprescindible el uso de tecnologías para realizar trabajo remoto, teletrabajo, o home office.

Solución planteada al problema anterior

Sin lugar a dudas una alternativa para generar ingresos y mitigar el problema del desempleo/subempleo, es el trabajo bajo la modalidad independiente/autónomo, la misma que a su vez es una opción para las empresas/comercios en su tarea de optimización costos y mantener a flote sus negocios, para lo cual podrían contratar servicios específicos con fuerza de trabajo a demanda.

La Comunidad trabajaría bajo un concepto de Coworking Digital, es decir un espacio compartido en el cual los gastos de infraestructura (digital), aplicaciones, publicidad, marketing, gastos administrativos, entre otros, se cubren con pequeños costos fijos por suscripción; y, costos variables marginales por servicio contratado.

Todos los miembros sin excepción tendrían un espacio de trabajo colaborativo para compartir conocimientos, inquietudes o experiencias, sus servicios se ofertarían en los sitios digitales de la comunidad (Web, App y FanPage), contarían con un correo personal, una extensión telefónica digital, acceso a salas de reuniones virtuales para que puedan agendar citas con sus clientes; y, una Aplicación Individualizada para Miembros con ciertas funcionalidades financieras y administrativas indispensables, tales como: facturación electrónica, gestión contable básica, cobros en línea, declaración mensual de impuestos, gestión de proveedores y clientes, archivo digital, gestión de ofertas y gestión de proyectos/tareas.

  

Adicionalmente los miembros tendrían servicios de asesoría legal y tributaria; y el apoyo de un asistente con dedicación compartida para: atención del chat, registro y agendamiento de citas, ruteo de llamadas, servicio de información y recordatorio telefónico/sms/whatsapp para miembros y clientes.  

 

Enfoques de Sostenibilidad

Mitigación de Impacto Ambiental

Adicionalmente, los miembros se comprometerán a mitigar el impacto ambiental generado por los servicios prestados, en su mayoría asociado al consumo de energía eléctrica, para lo cual podrán compensar su impacto a través de la entrega de desechos sólidos reciclables y la siembra de huertos orgánicos caseros, por lo cual recibirán descuentos en los pagos de su membrecía como incentivos a su contribución ambiental.  

Enfoque Ambiental

Fomentar el trabajo remoto, tiene como una de sus principales ventajas el ahorro de tiempo en movilidad hacia el lugar de trabajo, por consiguiente, implica menos uso de transporte público/particular y lógicamente combustibles.

Enfoque Económico

El golpe económico que afronta el país es bastante fuerte, si antes conseguir empleo era complejo, ahora el panorama no resulta muy alentador, no obstante, la propuesta abre una posibilidad a un grupo representativo de personas con capacidad de proveer un servicio remoto y con acceso a un computador e internet, para ser contratados sin límites geográficos, con flexibilidad de horarios y permitiendo tener ingresos que incluso pueden ser divisas internacionales, con una inversión mínima, haciendo lo que les gusta y saben, y principalmente cuidando su seguridad con el distanciamiento físico que ahora exige la “nueva normalidad”.

Por otro lado desde el punto de vista empresarial, se abre una puerta para contratar servicios de personas naturales, que si bien es cierto se proveerán a título personal, serán respaldados por el prestigio de una comunidad que dará confianza a las empresas sobre la calidad del trabajo de sus miembros presentando calificaciones de proyectos anteriores y comentarios de clientes, convirtiéndose en una alternativa atractiva y económica para reactivar el sector productivo local.

Enfoque Social


El aporte de la propuesta por una parte mitiga uno de los problemas frecuentes de los trabajadores independientes, que es la necesidad de socialización, el sentimiento de pertenencia a una organización/comunidad compartiendo sus valores, cultura e identidad, y de recibir o dar colaboración en un equipo de trabajo (como seres sociales que somos necesitamos trabajar unidos en determinados proyectos y entornos), y por otra parte como aporte a la sociedad también se enfoca en compartir el conocimiento y experiencia de los miembros tanto al interior como al exterior de la comunidad.

Para lograr esto, como parte de las obligaciones los miembros deberán escribir entradas de interés en el blog (de acceso público) orientadas a mejorar las condiciones laborales de todos quienes ahora Trabajamos en Casa; de igual manera podrán socializar y compartir su conocimiento y experiencias al interior de la comunidad a través de foros privados y sesiones virtuales periódicas, siendo los temas de interés más votados por los participantes los que tendrán un espacio patrocinado para exponerlos en conferencias virtuales (webinars) de acceso público, lógicamente esto permitirá atraer clientes potenciales con estrategias de Inbound Marketing, y exponer la calidad profesional de los miembros de la comunidad, es decir se aplicará una estrategia ganar-ganar.

 

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